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Feb 18 2019

Dettaglio caratteristiche – X4Shop Software gestionale per aziende, elenco aziende per fatturato.

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Dettaglio caratteristiche

X 4 Shop ti aiuta a gestire e a tenere sotto controllo tutte le fasi operative tipiche di attività commerciali o di servizi. Il programma fornisce ogni funzionalità per farti svolgere il lavoro con estrema facilità, velocità e sicurezza. Nel dettaglio:

Funzioni gestionali di base

  • anagrafiche: categorie merceologiche, marche, articoli, clienti, fornitori ecc.
  • ordini di acquisto e vendita
  • preventivi e offerte
  • emissione scontrini, ricevute fiscali, buoni di consegna, DDT, fatture immediate, differite e con ritenuta di acconto, note di credito
  • magazzino: arrivi, carichi, scarichi, scorte, inventari, valorizzazioni, statistiche
  • laboratorio: accettazioni / riconsegne, tracciabilità per assistenza post-vendita
  • primanota cassa clienti / fornitori, scadenziari, emissione flusso RI.BA
  • controllo registratori di cassa, lettori barcode, terminali portatili
  • associazione documenti elettronici a fatture / preventivi / ordini / anagrafiche

Funzioni di supporto alle vendite

  • ricerca avanzata articoli (es. per marca / tipo) con albero di navigazione o ricerca guidata
  • stampa personalizzata cartelli con prezzo / descrizione
  • statistiche valutazione economica / rotazione punto vendita e articoli; analisi budget
  • marketing, mailing, cross selling, fidelity
  • pianificazione attività
  • listini personalizzati per gruppi di clienti / prodotti, offerte speciali
    • automatismi di alimentazione dati, da X 4 Shop a web
    • riconoscimento clienti censiti sul punto vendita anche con listini personalizzati e gestione nuovi clienti web
    • autonomia completa per banner e spazi di comunicazione
    • carrelli e-commerce (compresi pagamenti con carta di credito e gestione spese trasporto) promozioni instant&

Modulo vendita veloce Touch& programmabile

Una delle principali novita della nuova versione di X 4 Shop è il nuovo modulo di vendita veloce& ideale anche per Touch Screen: un interfaccia in html completamente personalizzabile per:

  • numero dei pulsanti
  • aspetto grafico (colori,font,dimensioni. )
  • posizione delle aree di lavoro
  • possibilita di assegnare ai pulsanti categorie merceologiche/articoli presente in anagrafica

La cassa veloce è in grado di gestire fino a 5 scontrini contemporaneamente (utile ad esempio per evitare code alla cassa in caso di attese).

Tracciatura delle vendite tramite lettura Badge delloperatore.

X 4 Shop permette la lettura del Badge dell operatore tramite il codice a barre, in modo da potergli assegnare il documento corrente.

La lettura del Badge puo avvenire in qualsiasi momento durante la sua emissione, non è necessario che avvenga solo allinizio della sua emissione.

La vendita può essere attribuita :

1. alloperatore che ha effettuato la Login del programma;

2. all operatore che legge il Badge durante la procedura di vendita.

E possibile inoltre, al termine di ogni vendita, mettere in Logout il programma per forzare la richiesta del Badge delloperatore che andrà a compiere loperazione successiva.

Es. Badge operatore

Lettura e decodifica etichette Bilance elettroniche

X 4 Shop è in grado di leggere e decodificare le etichette stampate da strumenti di misurazione come ad esempio le Bilance elettroniche .

Il programma è in grado di identificare le etichette prodotte dalle bilance elettroniche estraendo:

e inserendoli direttamente nel documento su cui stiamo lavorando.

Etichette e barcode + modulo Dymo + QR-Code

X 4 Shop stampa etichette con codici a barre, da qualsiasi schermata e secondo layout personalizzabili. E facile associare i dati contenuti nelle schermate di X 4 Shop a spazi programmati sulle etichette, anche con caratteri diversi, immagini, loghi e Qr-Code per un rapido accesso ad una pagina web ( es. scheda tecnica del prodotto). Stampa su stampanti standard o etichettatrici Dymo.

Un tocco di professionalità in più per il punto vendita.

X 4 Shop gestisce le vendite partendo dal preventivo o dallordine con un form completo e funzionale, fornendo in tempo reale tutte le informazioni necessarie (es. disponibilità, quantità impegnate, prezzi nei listini, numeri seriali, offerte con bundle, ecc…) per portare facilmente a termine la vendita

X 4 Shop genera inoltre scontrini, DDT, fatture immediate, differite o con ritenuta di acconto, note di credito, buoni di consegna, ecc.ed accelera la vendita al banco con un form di cassa veloce e la gestione dei lettori barcode.

Statistiche, analisi ricavi e Budget

Per gestire bene unattività è fondamentale controllarne gli andamenti e i principali valori, ancor prima che arrivi il report del commercialista.

X 4 Shop dispone di numerose estrazioni statistiche e report molto flessibili, segnalando landamento dellattività in tempo reale, giorno per giorno o per periodi impostabili, mostrando i valori che deciderai di tenere sotto controllo e facendo persino previsioni e confronti col passato.

Il programma fornisce in ogni momento la valorizzazione del magazzino, con stampa dettagliata nelle modalità Costo Ultimo, Medio o FIFO.

Con lopzione MiniBudget potrete definire e seguire con precisione i target aziendali o quelli per addetto. Il responsabile del Punto Vendita puo programmare dei Target da raggiungere nellarco dellanno suddivisi per categorie merceologiche ed X 4 Shop gli fornirà in tempo reale l andamento del punto vendita rispetto a quanto impostato. Tramite lopzione Minibudget è altresì possibile effettuare delle proiezioni sullandamento futuro del fatturato dellattività.

X 4 Shop gestisce più listini di base applicando ricarichi uniformi su tutta lanagrafica articoli oppure ricarichi differenziati per categoria o sottocategoria merceologica, per marca o per singolo articolo.

E poi possibile associare i listini creati a tutti o a gruppi di clienti, in base a politiche commerciali specifiche.

In questo modo ad ogni cliente verrà applicato il listino migliore tra quello normale e gli eventuali listini personalizzati che lo riguardano.

Supporto registratore di cassa, stampanti fiscali, lettore barcode e terminali

X 4 Shop controlla direttamente il registratore di cassa / stampante fiscale emettendo automaticamente lo scontrino al completamento della vendita.

Il programma gestisce una gamma molto vasta dei modelli più diffusi sul mercato.

X 4 Shop supporta anche i lettori barcode per velocizzare le operazioni di selezione degli articoli e i terminali portatili per semplificare le operazioni di inventario e spunta documenti.

X 4 Shop dispone di numerosi metori di ricerca articoli (per marca, fascia di prezzo, caratteristiche) utili allidentificazione del prodotto più idoneo da presentare al cliente.

In tutte quelle attività merceologiche dove sono richieste più informazioni per definire un singolo articolo risulta di fondamentale importanza la possibilità de gestire, a livello di anagrafica articolo, più caratteristiche. Un esempio tra tutti è il settore calzaturiero e dell’abbigliamento, dove Taglia e Colore sono indispensabili per la catalogazione degli articoli.

X 4 Shop in realtà non gestisce solo taglie e colori ma permette la personalizzazione di 1 o 2 caratteristiche aggiuntive qualsiasi.

Il programma, creato un codice di riferimento, è in grado di generare tutti i codici e le descrizioni che si incrociano con le caratteristiche inserite in modo automatico, gestendo una griglia del tipo:


Written by CAR


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